Dichiarazione Doganale: cos’è e chi la deve presentare
La Dichiarazione Doganale è un documento fondamentale nel campo del commercio internazionale, che permette alle autorità doganali di un paese di controllare e regolare l'importazione e l'esportazione di merci.
Questo documento fornisce informazioni dettagliate sulle merci in transito, compresi il loro valore, la loro origine e la loro classificazione, e rappresenta una tappa cruciale nel processo di sdoganamento delle merci.
Cos'è la Dichiarazione Doganale?
La Dichiarazione Doganale è un atto formale presentato alle autorità doganali del paese in cui le merci entrano o escono. Questo documento fornisce alle autorità doganali tutte le informazioni necessarie per valutare e controllare le merci, calcolare i dazi e le tasse dovuti e applicare i regolamenti doganali appropriati. In sostanza, la Dichiarazione Doganale serve a garantire la trasparenza e la conformità nel commercio internazionale.
Procedure semplificate di Dichiarazione Doganale
Esistono diverse procedure semplificate per la presentazione della Dichiarazione Doganale, che possono variare da un paese all'altro. Alcune di queste includono la dichiarazione incompleta, la dichiarazione semplificata e la procedura di domiciliazione.
Dichiarazione Incompleta
La dichiarazione incompleta è un'opzione utilizzata senza la necessità fornire tutte le informazioni richieste al momento dell'importazione o dell'esportazione delle merci. In questo caso, è possibile presentare una dichiarazione parziale e fornire le informazioni mancanti in un secondo momento (solitamente entro un mese).
Tuttavia, è importante notare che alcuni dati devono essere riportati obbligatoriamente, in particolare:
Identità ed estremi del dichiarante
Sottoscrizione del dichiarante
Destinazione doganale
Identificazione della merce
Elementi per determinare il valore
Dichiarazione Semplificata
La dichiarazione semplificata è una procedura accelerata che consente di snellire il processo di presentazione della Dichiarazione Doganale. In questa dichiarazione devono evincersi almeno gli elementi identificativi della merce e il regime doganale dove si vuole vincolarla. Questa procedura è concessa normalmente dietro presentazione di una garanzia che tuteli i diritti gravanti sulla merce.
Procedura di Domiciliazione
La procedura di domiciliazione è un meccanismo che consente all'importatore o all'esportatore di presentare la Dichiarazione Doganale presso la propria sede o presso un rappresentante autorizzato. Questa procedura offre una maggiore flessibilità e comodità, consentendo di evitare la necessità di presentare la dichiarazione direttamente presso l'ufficio doganale.
Come presentare la dichiarazione doganale
La Dichiarazione Doganale può essere presentata in diverse modalità, a seconda delle normative del paese e delle preferenze dell'operatore economico. Le modalità più comuni per presentare la Dichiarazione Doganale includono la dichiarazione scritta, la dichiarazione attraverso procedure informatiche, la dichiarazione verbale e la dichiarazione fatta con altro atto.
Dichiarazione Scritta
La dichiarazione scritta può essere presentata da qualsiasi individuo in grado di fornire o far pervenire alla dogana competente la merce e la documentazione richiesta per conformarsi alle norme relative a un determinato regime doganale. Per questa tipologia di presentazione della domanda è necessario essere residenti nell’Unione Europea.
Dichiarazione attraverso Procedure Informatiche
Negli ultimi anni, l'automazione dei processi doganali ha reso possibile la presentazione e l'elaborazione delle Dichiarazioni Doganali attraverso procedure informatiche. Gli operatori possono utilizzare sistemi informatici e software specializzati, come il sistema EDI, per compilare e trasmettere le dichiarazioni direttamente alle autorità doganali. Questo approccio è noto per la sua efficienza e rapidità nell'elaborazione delle dichiarazioni.
Dichiarazione Verbale
In alcune circostanze, è possibile presentare una Dichiarazione Doganale verbalmente. Tuttavia, questa modalità è di solito riservata a situazioni eccezionali, come merci prive di carattere commerciale o con carattere commerciale dal valore contenuto. È importante notare che la dichiarazione verbale viene messa per iscritto dall’autorità doganale che rilascia una ricevuta con le principali informazioni.
Come compilare la dichiarazione doganale?
La compilazione corretta della Dichiarazione Doganale è essenziale per evitare ritardi, sanzioni e problemi nell'importazione o nell'esportazione delle merci. Ecco alcuni passaggi chiave da seguire per compilare una Dichiarazione Doganale in modo accurato:
Raccogliere tutte le informazioni necessarie: prima di compilare la dichiarazione, assicurarsi di disporre di tutte le informazioni pertinenti sulle merci, inclusi il loro valore, la quantità, l'origine e la classificazione.
Determinare la base giuridica: conoscere le leggi e i regolamenti doganali applicabili al paese di destinazione o di partenza delle merci. Questo aiuterà a determinare la base giuridica su cui basare la dichiarazione.
Compilare il modulo correttamente: se si utilizza una dichiarazione scritta o elettronica, assicurarsi di compilare ogni campo in modo accurato e completo. Seguire le istruzioni fornite dalle autorità doganali o dal software utilizzato.
Calcolare i dazi e le tasse: utilizzare i tassi di dazio e le aliquote fiscali corrette per calcolare i dazi e le tasse dovuti sulle merci. Questi importi possono variare in base alla categoria di merci e all'origine.
Verificare e controllare: prima di presentare la dichiarazione, effettuare una revisione accurata per garantire che tutte le informazioni siano corrette e che non ci siano errori. Anche un errore minore potrebbe causare ritardi o problemi.
Presentare la dichiarazione in tempo: rispettare rigorosamente i termini per la presentazione della Dichiarazione Doganale. La mancata presentazione tempestiva potrebbe comportare sanzioni o ritardi nel processo di sdoganamento.
Mantenere la documentazione di supporto: conservare tutti i documenti di supporto, come fatture, contratti e registrazioni delle transazioni, in modo da poterli fornire in caso di richiesta da parte delle autorità doganali.
Affidarsi a consulenti doganali specializzati è importante per non incorrere in errori di compilazione e rallentare il processo di sdoganamento. Contatta ora Studio Coradeschi Progetti per una consulenza personalizzata!